Ocena ryzyka zawodowego – pracownik biurowy
Karta oceny ryzyka dla stanowiska pracownik biurowy, instrukcje BHP i oświadczenia pracowników – dopasowane do urządzeń, których używasz.
149 zł – jednorazowo, za całą firmę (do 10 stanowisk)
Podgląd przed zakupem, bez zakładania konta. Wypełnienie zajmuje kilka–kilkanaście minut. Sprzedawca zwolniony z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).
Karta oceny ryzyka zawodowego
Stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy
| Zagrożenie | Ryzyko | Po środkach |
|---|---|---|
| Potknięcie, poślizgnięcie i upadek na tym samym poziomie | ŚREDNIE | MAŁE |
| Porażenie prądem elektrycznym | ŚREDNIE | MAŁE |
| Pożar i ewakuacja | ŚREDNIE | ŚREDNIE |
| Kontakt z tonerem oraz emisje z drukarek i kopiarek | MAŁE | MAŁE |
| Obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego | DUŻE | ŚREDNIE |
Zagrożenia na stanowisku pracownik biurowy
Pracownik wykonuje prace administracyjne, biurowe i sekretarskie: przygotowuje i porządkuje dokumenty, pracuje przy komputerze, obsługuje telefon, pocztę elektroniczną i tradycyjną. Praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej, w pomieszczeniu biurowym.
Karta dla tego stanowiska opisuje 15 zagrożeń: 8 niebezpiecznych, 1 szkodliwe, 4 uciążliwe i 2 psychospołeczne. Do nich przypisaliśmy 68 środków profilaktycznych. 9 zagrożeń zależy od tego, czego używasz na stanowisku – trafi do karty tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednie urządzenie, zadanie lub substancję.
Bez środków profilaktycznych 13 z 15 zagrożeń ma ryzyko średnie lub duże. Po zastosowaniu środków ryzyko średnie zostaje przy 3 zagrożeniach, a pozostałe mają ryzyko małe. Ryzyko szacujemy w skali: małe, średnie, duże. W kreatorze możesz je zmienić.
Kod zawodu (KZiS): 411003 – Pracownik biurowy
Czynniki niebezpieczne
- Potknięcie, poślizgnięcie i upadek na tym samym poziomie
- Upadek z drabinki lub z krzesła przy sięganiu na wysokie półkigdy: sięganie po segregatory i materiały z wysokich półek regałów i szaf (archiwum)
- Porażenie prądem elektrycznym
- Pożar i ewakuacja
- Skaleczenie i przycięcie palców
- Pochwycenie i wciągnięcie przez niszczarkęgdy: niszczarka dokumentów
- Oparzenie gorącą wodą, napojem lub parągdy: czajnik elektryczny, ekspres do kawy, kuchenka mikrofalowa (aneks kuchenny)
- Wypadek drogowy podczas jazdy służbowejgdy: wyjazdy służbowe samochodem prowadzonym przez pracownika (służbowym lub prywatnym)
Czynniki szkodliwe
- Kontakt z tonerem oraz emisje z drukarek i kopiarekgdy: drukarka, kserokopiarka lub urządzenie wielofunkcyjne
Czynniki uciążliwe
- Obciążenie układu mięśniowo-szkieletowegogdy: praca przy komputerze (monitorze ekranowym) przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy
- Obciążenie narządu wzrokugdy: praca przy komputerze (monitorze ekranowym) przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy
- Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarówgdy: przenoszenie kartonów z papierem, pudeł z dokumentami, przesyłek lub butli z wodą
- Niewłaściwy mikroklimat i jakość powietrza
Czynniki psychospołeczne
- Obciążenie psychiczne i stres w pracy
- Kontakt z agresywnym lub roszczeniowym klientemgdy: obsługa klientów, gości lub interesantów osobiście i przez telefon (recepcja, sekretariat)
O co zapytamy w kreatorze
Zaznaczasz tylko to, co naprawdę występuje w Twojej firmie. Najczęstsze pozycje są zaznaczone domyślnie. Czego nie ma na liście, dopisujesz – trafi do sekcji „do uzupełnienia”.
Zadania
- Praca przy komputerze (monitorze ekranowym) przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy · zwykle tak
- Obsługa klientów, gości lub interesantów osobiście i przez telefon (recepcja, sekretariat)
- Sięganie po segregatory i materiały z wysokich półek regałów i szaf (archiwum)
- Przenoszenie kartonów z papierem, pudeł z dokumentami, przesyłek lub butli z wodą · zwykle tak
- Wyjazdy służbowe samochodem prowadzonym przez pracownika (służbowym lub prywatnym)
Maszyny, urządzenia i narzędzia
- Komputer stacjonarny z monitorem, klawiaturą i myszą · zwykle tak
- Laptop używany jako główne narzędzie pracy
- Drukarka, kserokopiarka lub urządzenie wielofunkcyjne · zwykle tak
- Niszczarka dokumentów
- Gilotyna lub trymer do cięcia papieru
- Czajnik elektryczny, ekspres do kawy, kuchenka mikrofalowa (aneks kuchenny) · zwykle tak
- Przenośny grzejnik elektryczny lub termowentylator
- Drabinka lub schodki biurowe do sięgania na wysokie półki
- Samochód osobowy używany do celów służbowych
Substancje i materiały
- Tonery i tusze do drukarek i kopiarek (wymiana kaset, usuwanie zacięć) · zwykle tak
Instrukcje BHP w pakiecie
- Ogólna instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników
- Instrukcja udzielania pierwszej pomocy
- Instrukcja postępowania na wypadek pożaru i ewakuacji
- Instrukcja BHP na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego
- Instrukcja BHP pracy przy komputerze (stanowisko z monitorem ekranowym)
- Instrukcja BHP obsługi drukarki, kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego
- Instrukcja BHP obsługi niszczarki dokumentów
- Instrukcja BHP używania drabin, drabinek i schodków
- Instrukcja BHP jazdy samochodem osobowym w celach służbowych
Instrukcje obsługi urządzeń dołączamy tylko wtedy, gdy zaznaczysz dane urządzenie.
Co dostajesz
Dokumenty dla stanowiska pracownik biurowy, a w tej samej cenie także dla pozostałych stanowisk w firmie (do 10).
Karta oceny ryzyka
Osobna dla każdego stanowiska: zagrożenia, ryzyko przed i po środkach, plan działań z terminami.
Instrukcje BHP
Stanowiskowe, do zaznaczonych urządzeń i substancji, a do tego pierwsza pomoc i postępowanie przy pożarze.
Oświadczenia pracowników
Dla każdej osoby: zagrożenia na jej stanowisku, lista instrukcji i miejsce na podpisy.
Plan wdrożenia
Kroki z datami: konsultacja z pracownikami, podpisy, zapoznanie pracowników, przegląd.
Jeśli ktoś pracuje zdalnie, dochodzi ocena ryzyka pracy zdalnej, informacja dla pracownika i wymagane oświadczenia. Wszystko w jednym pliku ZIP z dokumentami Word, które możesz poprawić, wydrukować i podpisać.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę zrobić ocenę ryzyka sam?
Tak. Przepisy nie wymagają, żeby ocenę przygotował specjalista – obowiązek i odpowiedzialność należą do pracodawcy, który może ją przeprowadzić sam, najlepiej razem z pracownikami. To narzędzie pomaga: podpowiada zagrożenia dla urządzeń i czynności, które zaznaczysz, liczy ryzyko metodą PN-N-18002 i składa gotowe dokumenty.
Czy PIP zaakceptuje taki dokument?
Inspektor pracy ocenia przede wszystkim, czy dokument zgadza się z rzeczywistymi warunkami pracy – z maszynami, czynnościami i substancjami na stanowisku. Dlatego pytamy o Twoje urządzenia i zadania, a to, czego nie ma w bibliotece, oznaczamy do uzupełnienia. Nie gwarantujemy wyniku kontroli: za zgodność oceny z rzeczywistością odpowiada pracodawca.
Mojego urządzenia nie ma na liście. Co wtedy?
Wpisz je w polu „Inne urządzenia lub substancje”. Trafi do sekcji „Do uzupełnienia przez pracodawcę” z pustą tabelą do wypełnienia na podstawie instrukcji producenta lub karty charakterystyki. Nie dopisujemy zagrożeń, których nie ma w sprawdzonej bibliotece.
W jakiej formie dostanę dokumenty?
Jako pliki Word (.docx) spakowane w jeden plik ZIP. Możesz je otworzyć, poprawić i wydrukować. Dokumenty nie zawierają naszego logo, jedynie krótką informację w stopce.
Podgląd jest za darmo – zacznij
Wybierz stanowisko pracownik biurowy i dodaj pozostałe. Zanim zapłacisz, zobaczysz początek karty z Twoimi danymi.
Przygotuj ocenę ryzyka149 zł za całą firmę, do 10 stanowisk
Sprzedaż jeszcze nie ruszyła. Możesz już przygotować ocenę i zobaczyć podgląd pierwszej karty. Na końcu kreatora zostawisz e-mail – napiszemy, gdy będzie można kupić dokumenty.