Twoja ocena ryzyka

Ocena ryzyka zawodowego – praca zdalna

Dodatek do karty dowolnego stanowiska: ocena ryzyka pracy zdalnej, informacja o bezpiecznej pracy zdalnej i oświadczenia pracownika – w plikach Word.

Jak to dodać

  1. W kreatorze wybierz stanowisko pracownika, np. pracownik biurowy.
  2. Przy tym stanowisku zaznacz „Praca zdalna”.
  3. Dokumenty pracy zdalnej trafią do pakietu razem z kartą stanowiska.

Bez dopłaty: 149 zł za całą firmę, do 10 stanowisk.

Przygotuj ocenę ryzyka

Co mówią przepisy o ocenie ryzyka pracy zdalnej

Dodatkowa ocena ryzyka dla pracownika dowolnego stanowiska, który wykonuje pracę zdalną w miejscu przez siebie wskazanym i uzgodnionym z pracodawcą, zwykle w mieszkaniu (KP art. 67¹⁸). Na podstawie tej oceny pracodawca przygotowuje informację o bezpiecznej pracy zdalnej (KP art. 67³¹ § 5). Przed dopuszczeniem do pracy zdalnej pracownik składa dwa oświadczenia: o zapoznaniu się z oceną ryzyka i informacją oraz o tym, że w jego miejscu pracy są bezpieczne warunki (KP art. 67³¹ § 6 i 7).

Kodeks pracy, art. 67³¹ § 5
Ocena ryzyka pracy zdalnej uwzględnia „wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne tej pracy”. Na jej podstawie pracodawca przygotowuje informację o bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej. Dozwolona jest „uniwersalna ocena ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej”.
Kodeks pracy, art. 67³¹ § 6–⁠7
Zanim pracownik zacznie pracę zdalną, składa – na papierze albo elektronicznie – oświadczenie, że zapoznał się z oceną ryzyka i informacją, oraz oświadczenie, że w miejscu, w którym będzie pracował zdalnie, są bezpieczne warunki pracy.
Kodeks pracy, art. 67³¹ § 4
Pracą zdalną nie mogą być prace szczególnie niebezpieczne, prace z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie, z czynnikami biologicznymi ani prace powodujące intensywne brudzenie.
Kodeks pracy, art. 67³¹ § 3
Pracownicy administracyjno-biurowi są zwolnieni ze szkolenia okresowego BHP, gdy przeważająca działalność pracodawcy ma kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecia (art. 237³ § 2²). To zwolnienie nie dotyczy pracowników zdalnych.
Kodeks pracy, art. 67³¹ § 1
Przy pracy zdalnej nie stosuje się art. 209¹, czyli pracodawca nie wyznacza osób do pierwszej pomocy w miejscu pracy pracownika. Dlatego karta ocenia też brak natychmiastowej pomocy przy wypadku.

Karta oceny ryzyka pracy zdalnej

Tak wygląda karta przy ustawieniach domyślnych: 11 zagrożeń, każde z oceną ryzyka bez środków i po wdrożeniu środków. W bibliotece jest 11 zagrożeń i 33 środki profilaktyczne. Kliknij zagrożenie, żeby zobaczyć źródło, skutki, środki i przepisy.

Czynniki niebezpieczne

  • Porażenie prądem elektrycznymbez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Domowa instalacja elektryczna o nieznanym stanie (często bez wyłącznika różnicowoprądowego), uszkodzone przewody zasilaczy, przedłużacze i listwy łączone ze sobą, rozlanie napoju na sprzęt

    Możliwe skutki

    Oparzenia elektryczne, zaburzenia rytmu serca, w skrajnym przypadku śmierć

    Ryzyko bez środkówC3 × P1ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC3 × P1ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Wydawać pracownikowi sprawny sprzęt z oryginalnymi zasilaczami; zapewnić serwis i naprawy sprzętu służbowego bez udziału pracownika.Podstawa: art. 67²⁴ § 1 pkt 1 i 2 Kodeksu pracy
    2. 2.W informacji dla pracownika opisać: przed pracą obejrzeć przewody i zasilacz, podłączać sprzęt do sprawnego gniazda z uziemieniem, nie łączyć listew kaskadowo, nie stawiać napojów przy sprzęcie, uszkodzony sprzęt odłączyć i zgłosić.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 2 Kodeksu pracy
    3. 3.Oświadczenie pracownika o bezpiecznych warunkach pracy (KP art. 67³¹ § 7) uzupełnić prostą listą kontrolną (stan gniazda i przewodów, wolne przejście, oświetlenie), którą pracownik wypełnia przed rozpoczęciem pracy zdalnej. Pracodawca może skontrolować warunki BHP w miejscu pracy zdalnej w uzgodnionym terminie.Podstawa: art. 67³¹ § 7 i art. 67²⁸ § 1 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
    • Praktyka zawodowa służby BHP – rozwiązania stosowane w małych biurach i sklepach (opracowanie własne autora biblioteki)
  • Pożar od sprzętu elektrycznegobez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Przegrzewający się laptop postawiony na łóżku lub kanapie, ładowarki i powerbanki pozostawione pod napięciem, przeciążone listwy, grzejniki przy stanowisku

    Możliwe skutki

    Oparzenia, zatrucie dymem, w skrajnym przypadku śmierć

    Ryzyko bez środkówC3 × P1ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC3 × P1ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.W informacji dla pracownika wskazać: laptop używać na twardej powierzchni, nie zasłaniać otworów wentylacyjnych, nie ładować sprzętu na łóżku ani pod poduszką, po pracy odłączać ładowarki i listwy.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy
    2. 2.W informacji opisać postępowanie w razie pożaru, zadymienia lub iskrzenia sprzętu: odłączyć zasilanie, jeśli można to zrobić bezpiecznie, opuścić mieszkanie, wezwać straż pożarną (112), potem powiadomić przełożonego.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 4 Kodeksu pracy
    3. 3.W informacji zalecić autonomiczną czujkę dymu w pomieszczeniu, w którym pracownik pracuje, a jeśli w mieszkaniu jest piecyk gazowy lub kominek – także czujkę tlenku węgla. Od 1.01.2030 r. czujka dymu będzie obowiązkowa w każdym lokalu mieszkalnym (obowiązek właściciela lokalu, w nowych lokalach już teraz).Podstawa: § 28a ust. 1 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
    • Praktyka zawodowa służby BHP – rozwiązania stosowane w małych biurach i sklepach (opracowanie własne autora biblioteki)
    • Rozporządzenie MSWiA z 7.06.2010 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, t.j. Dz.U. 2023 poz. 822 ze zm. Dz.U. 2024 poz. 1716
  • Potknięcie i upadek w mieszkaniubez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Przewody zasilające i sieciowe przeciągnięte przez przejścia, zabawki, sprzęt i przedmioty domowe wokół stanowiska, schody, pośpiech przy odbieraniu telefonu

    Możliwe skutki

    Stłuczenia, skręcenia, złamania, urazy głowy

    Ryzyko bez środkówC2 × P2ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.W informacji o organizacji stanowiska wskazać: przewody prowadzić wzdłuż ścian lub pod blatem, stanowisko urządzić z dala od ciągów komunikacyjnych mieszkania, utrzymywać wolne przejście do stanowiska.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 1 Kodeksu pracy
    2. 2.Poinformować pracownika, że wypadek podczas pracy zdalnej zgłasza niezwłocznie przełożonemu i że zespół powypadkowy może obejrzeć miejsce w uzgodnionym terminie.Podstawa: art. 67³¹ § 9 i 10 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (2)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
  • Brak natychmiastowej pomocy przy wypadku lub nagłym zachorowaniubez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Praca w mieszkaniu bez innych osób; przy pracy zdalnej pracodawca nie wyznacza osób do pierwszej pomocy w miejscu pracy pracownika (KP art. 67³¹ § 1 wyłącza art. 209¹)

    Możliwe skutki

    Opóźniona pomoc przy upadku, omdleniu, porażeniu prądem lub nagłym zachorowaniu; cięższe następstwa urazu

    Ryzyko bez środkówC2 × P2ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.W informacji dla pracownika opisać postępowanie w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia: numer alarmowy 112 i podanie adresu, kontakt z przełożonym, zasady udzielania pierwszej pomocy domownikom i sobie.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 4 Kodeksu pracy
    2. 2.Zebrać od pracownika (dobrowolnie) numer osoby do kontaktu w nagłej sytuacji i adres miejsca pracy zdalnej; gdy pracownik nie odpowiada w godzinach pracy w sposób niepokojący, przełożony próbuje kontaktu telefonicznego i w razie potrzeby powiadamia osobę kontaktową lub służby.
    3. 3.Przekazać pracownikowi instrukcję udzielania pierwszej pomocy i omówić ją podczas szkolenia.Podstawa: § 41 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
    • Praktyka zawodowa służby BHP – rozwiązania stosowane w małych biurach i sklepach (opracowanie własne autora biblioteki)
    • Europejska Rada Resuscytacji (ERC), Wytyczne resuscytacji – podstawowe zabiegi resuscytacyjne i pierwsza pomoc
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. (Dz.U. 2007 poz. 330, 2008 poz. 690, 2011 poz. 1034, 2021 poz. 2088, 2026 poz. 927)

Czynniki uciążliwe

  • Obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego przy prowizorycznym stanowiskubez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Praca na laptopie przy stole kuchennym, na kanapie lub w łóżku; krzesło bez regulacji; ekran poniżej linii wzroku; mniej ruchu niż w biurze (brak dojazdów, spotkań w innych pomieszczeniach)

    Możliwe skutki

    Bóle karku, barków i kręgosłupa, dolegliwości nadgarstków, drętwienie rąk, zmęczenie mięśni

    Ryzyko bez środkówC2 × P3DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P2ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Przygotować i przekazać pracownikowi pisemną informację o organizacji stanowiska pracy zdalnej: stół o wysokości pozwalającej oprzeć przedramiona, krzesło z oparciem i regulacją wysokości, górna krawędź ekranu na wysokości oczu, osobna klawiatura i mysz, okno z boku stanowiska. Tę rolę pełni dołączona do dokumentu „Informacja o bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej”.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 1 i § 8 Kodeksu pracy; zał. pkt 1.2, 2.2 i 3.1 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    2. 2.Zapewnić sprzęt niezbędny do pracy: przy pracy zdalnej przez co najmniej połowę dnia pracy – oprócz laptopa także podstawkę lub monitor zewnętrzny oraz osobną klawiaturę i mysz; ustalić na piśmie, czy pracodawca dostarcza krzesło, czy wypłaca ekwiwalent za własne wyposażenie pracownika. (Przy pracy zdalnej wyłącznie okazjonalnej przepis o zapewnieniu sprzętu nie obowiązuje, ale wymagania dla stanowiska z monitorem – tak.)Podstawa: art. 67²⁴ § 1 pkt 1, § 2 i 3 Kodeksu pracy; zał. pkt 1.2 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    3. 3.Przypomnieć zasadę przerw: po każdej godzinie pracy przy ekranie co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy albo przeplatanie pracy przy komputerze innymi czynnościami; zachęcać do wstawania i krótkiego ruchu w przerwach.Podstawa: § 7 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    4. 4.Przed dopuszczeniem do pracy zdalnej odebrać od pracownika oświadczenie (papierowe lub elektroniczne), że stanowisko w uzgodnionym miejscu zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy; przy zmianie miejsca pracy zdalnej – nowe oświadczenie.Podstawa: art. 67³¹ § 7 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
    • Rozporządzenie MPiPS z 1.12.1998 w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58
  • Obciążenie narządu wzrokubez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Mały ekran laptopa, praca przy słabym lub nierównym oświetleniu domowym, odbicia od okna, wieczorna praca przy samym ekranie, wielogodzinne wideokonferencje

    Możliwe skutki

    Zmęczenie, pieczenie i suchość oczu, bóle głowy, przejściowe pogorszenie ostrości widzenia

    Ryzyko bez środkówC1 × P3ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P2MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.W informacji dla pracownika wskazać: stanowisko ustawić bokiem do okna, zapewnić oświetlenie ogólne pomieszczenia i lampkę, która nie odbija się w ekranie, nie pracować przy samym świetle monitora.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 1 Kodeksu pracy; zał. pkt 2.3 i 9.1 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    2. 2.Przy pracy zdalnej przez co najmniej połowę dnia pracy przepisy wymagają monitora zewnętrznego albo podstawki pod laptop oraz osobnej klawiatury i myszy; zalecamy monitor zewnętrzny, bo przy małym ekranie laptopa łatwiej o zmęczenie oczu.Podstawa: zał. pkt 1.2 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi; art. 67²⁴ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy
    3. 3.Na skierowaniu na badania wpisać obsługę monitora ekranowego; okulary do pracy przy monitorze zalecone przez lekarza zapewnia pracodawca także pracownikowi zdalnemu.Podstawa: § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Rozporządzenie MPiPS z 1.12.1998 w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
  • Niewłaściwe warunki w pomieszczeniu: temperatura, hałas domowy, powietrzebez środkówMAŁEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Przegrzane lub niedogrzane pomieszczenie, brak wietrzenia, hałas domowników, sąsiadów lub z ulicy utrudniający skupienie i rozmowy

    Możliwe skutki

    Dyskomfort, zmęczenie, bóle głowy, trudności z koncentracją

    Ryzyko bez środkówC1 × P2MAŁE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.W informacji zalecić wybór miejsca pracy możliwie cichego, z oknem do wietrzenia i temperaturą co najmniej 18 °C, oddzielonego od miejsc, w których domownicy spędzają najwięcej czasu.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 1 Kodeksu pracy; § 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    2. 2.Umożliwić pracownikowi pracę w biurze, gdy warunki w domu czasowo nie pozwalają na pracę (upał, remont, choroba domowników).
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. (Dz.U. 2007 poz. 330, 2008 poz. 690, 2011 poz. 1034, 2021 poz. 2088, 2026 poz. 927)
    • Praktyka zawodowa służby BHP – rozwiązania stosowane w małych biurach i sklepach (opracowanie własne autora biblioteki)
  • Długotrwała praca w słuchawkach i obciążenie głosubez środkówMAŁEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Wielogodzinne rozmowy i wideokonferencje w słuchawkach, zbyt duża głośność, nagłe głośne dźwięki w słuchawkach, mówienie podniesionym głosem przy słabym mikrofonie

    Możliwe skutki

    Zmęczenie słuchu, szumy uszne, ucisk i ból uszu, chrypka i zmęczenie głosu

    Ryzyko bez środkówC1 × P2MAŁE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Zapewnić lekki zestaw słuchawkowy z mikrofonem i regulacją głośności, najlepiej z ograniczeniem nagłych głośnych dźwięków; słuchawki są przedmiotem osobistego użytku.Podstawa: art. 67²⁴ § 1 pkt 1 Kodeksu pracy
    2. 2.Planować przerwy między dłuższymi rozmowami, ustawiać najniższą głośność zapewniającą zrozumiałość, między spotkaniami zdejmować słuchawki; mieć pod ręką wodę.
    Źródła opisu tego zagrożenia (2)
    • Praktyka zawodowa służby BHP – rozwiązania stosowane w małych biurach i sklepach (opracowanie własne autora biblioteki)
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)

Czynniki psychospołeczne

  • Izolacja społeczna i utrudniony kontakt z zespołembez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Praca w pojedynkę w domu przez wiele dni, ograniczony kontakt z przełożonym i współpracownikami, trudniejszy dostęp do informacji i wsparcia, poczucie bycia pomijanym

    Możliwe skutki

    Poczucie osamotnienia, obniżony nastrój, spadek motywacji, lęk o ocenę pracy, wypalenie

    Ryzyko bez środkówC2 × P2ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Ustalić stały rytm kontaktu: krótka rozmowa przełożonego z pracownikiem co najmniej raz w tygodniu i regularne spotkania zespołu (zdalne lub w biurze), przy pracy hybrydowej – wspólne dni w biurze.Podstawa: art. 67³⁰ i art. 67³¹ § 5 Kodeksu pracy
    2. 2.Przekazywać pracownikom zdalnym te same informacje co pracującym w biurze (zmiany w firmie, szkolenia, wydarzenia) i zapewnić im jednakowy dostęp do awansu i szkoleń.Podstawa: art. 67²⁹ § 1 Kodeksu pracy
    3. 3.Objąć pracowników zdalnych zasadami przeciwdziałania mobbingowi, także w komunikatorach i na wideokonferencjach, ze wskazaniem, komu można zgłosić problem. Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi dotyczy każdego pracodawcy, także zatrudniającego jedną osobę. Spisanie tych zasad w regulaminie pracy albo w osobnym regulaminie jest obowiązkowe tylko dla pracodawcy zatrudniającego co najmniej 10 pracowników (przepis obowiązuje od 5.11.2026, regulamin trzeba wydać do 5.05.2027); mniejszego pracodawcy ten wymóg nie dotyczy.Podstawa: art. 94³ § 1 Kodeksu pracy; art. 94³ᵃ § 1 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • PIP, Ocena ryzyka zawodowego. Lista kontrolna z komentarzem, wyd. 2/2026
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
  • Zacieranie granic między pracą a życiem prywatnymbez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Praca w miejscu zamieszkania, oczekiwanie stałej dostępności, wiadomości służbowe wieczorem i w weekendy, nieregistrowane nadgodziny, obowiązki domowe i opieka nad dziećmi w czasie pracy

    Możliwe skutki

    Przemęczenie, zaburzenia snu, konflikty rodzinne, stres przewlekły, wypalenie zawodowe

    Ryzyko bez środkówC2 × P3DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P2ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Określić na piśmie godziny, w których pracownik zdalny ma być dostępny, i sposób ewidencjonowania czasu pracy; pracę poza tymi godzinami zlecać tylko jako nadgodziny.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 2 Kodeksu pracy; art. 149 § 1 i art. 151 § 1 Kodeksu pracy
    2. 2.Nie wymagać odpowiadania na wiadomości poza godzinami pracy; wiadomości wysyłane wieczorem planować na następny dzień roboczy; pilnować 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego.Podstawa: art. 132 § 1 i art. 133 § 1 Kodeksu pracy
    3. 3.W informacji dla pracownika opisać czynności po zakończeniu pracy: wylogowanie się z komunikatorów służbowych, wyłączenie sprzętu, schowanie dokumentów, przerwa od ekranu.Podstawa: art. 67³¹ § 5 pkt 3 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (2)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
  • Stres związany z technologią i komunikacją na odległośćbez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Awarie sprzętu i łącza bez szybkiej pomocy, wiele komunikatorów jednocześnie, wideokonferencje jedna po drugiej, niejasne polecenia przekazywane pisemnie

    Możliwe skutki

    Napięcie i frustracja, zmęczenie wideokonferencjami, bóle głowy, pomyłki w pracy

    Ryzyko bez środkówC1 × P3ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P2MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Zapewnić pomoc techniczną i szkolenie z używanych programów; podać pracownikowi numer telefonu lub adres, pod którym zgłasza awarie, i ustalić, co robi, gdy nie może pracować z powodu awarii.Podstawa: art. 67²⁴ § 1 pkt 2 i 4 Kodeksu pracy
    2. 2.Ustalić jeden podstawowy kanał komunikacji i zasady wideokonferencji (krótsze spotkania, przerwy między spotkaniami, możliwość wyłączenia kamery).Podstawa: zał. pkt 10 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    3. 3.Określić procedury ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej i przeszkolić z nich pracownika; pracownik potwierdza zapoznanie się z nimi.Podstawa: art. 67²⁶ § 1 i 2 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • CIOP‑PIB, Karta oceny ryzyka zawodowego – praca zdalna
    • Praktyka zawodowa służby BHP – rozwiązania stosowane w małych biurach i sklepach (opracowanie własne autora biblioteki)
    • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (m.in. art. 67^18–⁠67^34, 94^3, 132–⁠133, 176–⁠179, 202–⁠204, 207^1, 209^1, 211, 221, 226, 229, 237^3–⁠237^11a)
    • Rozporządzenie MPiPS z 1.12.1998 w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58

O co zapytamy w kreatorze

Rodzaj pracy zdalnej

  • Praca zdalna całkowita lub częściowa (hybrydowa) uzgodniona w umowie, porozumieniu, regulaminie lub na polecenie pracodawcy · zwykle tak
  • Praca zdalna okazjonalna na wniosek pracownika (do 24 dni w roku kalendarzowym)
  • Częste wideokonferencje, rozmowy telefoniczne i praca w słuchawkach · zwykle tak

Sprzęt

  • Laptop zapewniony przez pracodawcę · zwykle tak
  • Dodatkowy monitor, klawiatura i mysz lub stacja dokująca do pracy w domu
  • Krzesło biurowe z regulacją zapewnione lub sfinansowane przez pracodawcę
  • Zestaw słuchawkowy z mikrofonem · zwykle tak
  • Własny sprzęt pracownika używany do pracy (za ekwiwalentem pieniężnym)

Instrukcje dla pracownika zdalnego

Stanowiska, na których często pracuje się zdalnie

Dokumenty pracy zdalnej zawsze dołączamy do karty konkretnego stanowiska – ocena ryzyka pracy w biurze i w domu to dwie części tej samej dokumentacji.

Podgląd jest za darmo – zacznij

Wybierz stanowisko pracownika i zaznacz „Praca zdalna”. Zanim zapłacisz, zobaczysz początek karty z Twoimi danymi.

Przygotuj ocenę ryzyka

149 zł za całą firmę, do 10 stanowisk