Instrukcja stanowiskowa
Informacja o bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej (instrukcja BHP pracy zdalnej)
Instrukcja ma cztery części wymagane przez § 41 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP. Poniżej pełna pierwsza część; całość otrzymasz w pakiecie z oceną ryzyka, z danymi Twojej firmy.
1. Czynności przed rozpoczęciem pracy
- Organizacja stanowiska (art. 67³¹ § 5 pkt 1 KP): wybierz miejsce możliwie ciche, z oknem do wietrzenia i temperaturą co najmniej 18 °C, poza głównymi przejściami w mieszkaniu.
- Pracuj przy stole lub biurku, nie na kanapie ani w łóżku. Blat na takiej wysokości, by przedramiona opierały się swobodnie, łokcie zgięte mniej więcej pod kątem prostym; pod blatem miejsce na nogi.
- Krzesło z oparciem podpierającym dolną część pleców i regulacją wysokości; stopy płasko na podłodze lub na podnóżku.
- Górna krawędź ekranu na wysokości oczu: przy laptopie używaj podstawki lub zewnętrznego monitora oraz osobnej klawiatury i myszy (przy stałej lub hybrydowej pracy zdalnej zapewnia je pracodawca).
- Stanowisko ustaw bokiem do okna; zapewnij oświetlenie ogólne pomieszczenia i lampkę, która nie odbija się w ekranie.
- Podłącz sprzęt do sprawnego gniazda z uziemieniem, najlepiej bez przedłużaczy; przewody poprowadź wzdłuż ściany lub pod blatem, nie przez przejście.
- W pomieszczeniu, w którym pracujesz, najlepiej mieć autonomiczną czujkę dymu, a przy piecyku gazowym lub kominku – także czujkę tlenku węgla.
- Przed rozpoczęciem pracy zdalnej złóż pracodawcy oświadczenie, że zapoznałeś się z oceną ryzyka i tą informacją, oraz oświadczenie, że stanowisko w uzgodnionym miejscu zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy (papierowo lub elektronicznie).
2. Zasady bezpiecznego wykonywania pracy
9 punktów w pełnej wersji
3. Czynności po zakończeniu pracy
4 punkty w pełnej wersji
4. Postępowanie w sytuacjach awaryjnych
6 punktów w pełnej wersji
Zakazy
4 punkty w pełnej wersji
Cała instrukcja jest w pakiecie z oceną ryzyka zawodowego
Razem z kartami oceny ryzyka dla stanowisk, oświadczeniami pracowników i planem wdrożenia – 149 zł za firmę. Instrukcje urządzeń dołączamy, gdy zaznaczysz dane urządzenie.
Przygotuj ocenę ryzykaPodstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 1245)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2025 poz. 58)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. poz. 1650, z 2007 r. poz. 330, z 2008 r. poz. 690, z 2011 r. poz. 1034 oraz z 2021 r. poz. 2088)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. 2023 poz. 822, z 2024 r. poz. 1716)