Dokumentacja powypadkowa dla małej firmy

Nie. O tym, czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy, decyduje zespół powypadkowy i zapisuje to w protokole z uzasadnieniem; protokół zatwierdza pracodawca. Kreator zbiera fakty, pokazuje definicję z ustawy i pytania pomocnicze, a do protokołu wpisuje tylko to, co wpisze zespół. Jeśli zespół jeszcze nie zdecydował, w protokole zostaje miejsce do wypełnienia.

Zespół powypadkowy sporządza protokół nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku (§ 9 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 1.07.2009 r.). Jeśli z uzasadnionych przyczyn nie zdąży, podaje przyczyny opóźnienia w protokole (pkt 12). Kreator wylicza ten dzień z daty zgłoszenia.

Pracodawca – nie później niż w terminie 5 dni od dnia sporządzenia protokołu (§ 13 ust. 1). Jeśli poszkodowany zgłosił zastrzeżenia albo protokół nie spełnia wymagań, pracodawca zwraca go zespołowi, który w ciągu 5 dni sporządza nowy (§ 13 ust. 2 i 3).

Zwykle dwie osoby: ktoś od BHP (w firmie do 100 pracowników – pracownik z powierzonymi zadaniami BHP, sam pracodawca, jeśli ma szkolenie i może sam wykonywać te zadania, albo specjalista spoza firmy) oraz społeczny inspektor pracy, a gdy go nie ma – przedstawiciel pracowników z aktualnym szkoleniem BHP (§ 4 i 5). Gdy w firmie jest za mało osób, zespół tworzą pracodawca i specjalista spoza firmy (§ 6).

Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym pracodawca musi niezwłocznie zawiadomić okręgowego inspektora pracy i prokuratora (art. 234 § 2 Kodeksu pracy), a zmiany w miejscu wypadku wolno robić dopiero po uzgodnieniu z nimi. W takiej sprawie skontaktuj się ze specjalistą BHP. Dokumenty z pakietu pomogą uporządkować fakty i terminy, ale nie zastąpią specjalisty.

Nie. Pakiet dotyczy pracowników zatrudnionych na umowie o pracę – dla nich sporządza się protokół powypadkowy. Wypadek osoby na umowie zlecenia ustala się w karcie wypadku według innego wzoru (art. 5 ustawy wypadkowej, rozporządzenie z 23.01.2022 r.).

Karty Z‑KW nie wypełniamy – wymaga kodów z klasyfikacji GUS. Lista kroków w pakiecie podaje, kiedy jest potrzebna (gdy protokół uznaje zdarzenie za wypadek przy pracy) i terminy: część I w ciągu 14 dni roboczych od zatwierdzenia protokołu, na portalu sprawozdawczym GUS; firma zatrudniająca nie więcej niż 5 pracujących może wysłać kartę papierową do Urzędu Statystycznego w Gdańsku.

Odpowiedzi zapisują się tylko w Twojej przeglądarce. Nasz serwer dostaje je tylko na chwilę – gdy przechodzisz do płatności (sprawdza, czy są kompletne) i gdy przygotowuje pliki – i ich nie zapisuje. Ponownie pobierzesz dokumenty przez 30 dni od płatności, w tej samej przeglądarce. Nie pytamy o PESEL, adres, datę urodzenia ani numer dowodu poszkodowanego: wpiszesz je w pliku Word. Do Stripe (płatności) nie przekazujemy żadnych informacji o wypadku.

Tak – to pliki Word, które edytujesz jak każdy dokument. Zmiana odpowiedzi w kreatorze po zakupie oznacza nowe zamówienie, dlatego ustalenia zespołu, których jeszcze nie znasz, najlepiej dopisać w pliku.

Zespół określa środki profilaktyczne w szczególności na podstawie oceny ryzyka na stanowisku, na którym wystąpił wypadek (§ 7 ust. 1 pkt 8). Jeśli ocena nie obejmowała zagrożenia, które doprowadziło do wypadku, trzeba ją poprawić – pracodawca ocenia ryzyko i stosuje środki, które je zmniejszają (art. 226 Kodeksu pracy). Kartę oceny ryzyka przygotujesz w naszym drugim kreatorze (osobny produkt, 149 zł).

199 zł brutto, jednorazowo, za dokumenty dotyczące jednego poszkodowanego. Bez abonamentu i zakładania konta. Przed płatnością widzisz podgląd protokołu z Twoimi danymi.