Twoja ocena ryzyka

Ocena ryzyka zawodowego – archiwista

Gotowa ocena ryzyka zawodowego – archiwista

Plik Word do edycji, pobierasz od razu po płatności.

59 złbrutto

Podgląd karty za darmo – zobacz, zanim zapłaciszKreator dopasuje kartę do Twoich maszyn i substancji · 79 zł dopiero na końcu

Gotowy plik opisuje typowe warunki na tym stanowisku: zadania, maszyny i substancje, które zwykle tu występują. Dane firmy, osoby i datę wpisujesz w Wordzie, a to, co u Ciebie wygląda inaczej, poprawiasz sam. Kreator dobiera zagrożenia do maszyn i substancji, które zaznaczysz, i wpisuje dane Twojej firmy.

W pliku ZIP:

  • Karta oceny ryzyka zawodowego (PN‑N‑18002): 13 zagrożeń i 27 środków profilaktycznych
  • 10 instrukcji BHP dla tego stanowiska
  • Oświadczenie pracownika o zapoznaniu z oceną, do podpisu
  • Plan działań z terminami i lista kroków wdrożenia

Płatność BLIK-iem lub kartą. Faktura VAT – podaj NIP przy płatności.

Pytania? Zadzwoń: 505 810 090 lub napisz: kontakt@twojaocenaryzyka.pl

Błąd w pliku, np. nie otwiera się albo czegoś brakuje? Prześlemy poprawiony, a jeśli się nie da – obniżymy cenę albo zwrócimy pieniądze (regulamin § 10).

Zobacz całą kartę z pliku przed zakupem →

Kilka stanowisk? W kreatorze od 2 do 10 stanowisk to 149 zł za całą firmę.

Karta oceny ryzyka zawodowego

Stanowisko: Archiwista (archiwum zakładowe, składnica akt)

.docx
ZagrożenieRyzyko
bez środkówpo wdrożeniu środków
Upadek ze schodków lub drabiny przy wysokich regałachbez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE
Spadające pudła i przewrócenie się regałubez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE
Przygniecenie między regałami przesuwnymibez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE
Skaleczenia papierem, zszywkami i narzędziamibez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE
Toner i emisje z urządzeń drukującychbez środkówMAŁEpo wdrożeniu środkówMAŁE
Fragment karty: 3 z 13 zagrożeń.Fragment karty: 5 z 13 zagrożeń. W pełnej karcie także źródła, skutki i środki.Zobacz całą przykładową kartę

Każde zagrożenie i każdy środek ma podane źródło: Kodeks pracy, rozporządzenia BHP, publikacje CIOP‑PIB.

Przykładowa karta oceny ryzyka – archiwista

Cała karta dla tego stanowiska, przygotowana tym samym generatorem co płatne dokumenty, przy zadaniach i sprzęcie zaznaczonych w kreatorze domyślnie: 13 zagrożeń, każde ze źródłem, skutkami, oceną ryzyka bez środków i po wdrożeniu środków oraz środkami profilaktycznymi. Kliknij zagrożenie, żeby je rozwinąć.

Karta oceny ryzyka zawodowego

Przykład

Stanowisko: Archiwista (archiwum zakładowe, składnica akt)

Pracodawca
Przykładowa firma (przykład – w Twojej karcie dane Twojej firmy)
Kod zawodu
441402 – Archiwista zakładowy
Metoda
PN‑N‑18002, skala 3×3
Data oceny
dzień przygotowania karty
1. Opis stanowiska, sprzęt i środki ochrony indywidualnej

Archiwista w archiwum zakładowym, składnicy akt albo firmie przechowującej dokumenty przejmuje akta z komórek organizacyjnych lub od klientów, porządkuje je, opisuje i ewidencjonuje, ustawia pudła na regałach stacjonarnych i przesuwnych, udostępnia i wypożycza dokumenty, skanuje je i przygotowuje dokumentację do brakowania i zniszczenia. Pracuje w magazynach akt, często w piwnicach i w pojedynkę. Główne zagrożenia to przenoszenie pudeł, praca ze schodków przy wysokich regałach, przygniecenie regałem przesuwnym, kurz i pleśnie z akt, praca przy komputerze i pożar w magazynie.

Wykonywane zadania
  • Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych lub od klientów: sprawdzanie spisów zdawczo-odbiorczych, przyjmowanie i ustawianie pudeł na regałach
  • Przenoszenie pudeł i teczek z aktami (pudło archiwalne z dokumentami zwykle 8–⁠15 kg), przewożenie ich wózkiem
  • Ustawianie i pobieranie pudeł z wyższych półek regałów ze schodków lub drabiny
  • Porządkowanie, opisywanie i ewidencja akt: usuwanie zszywek i spinaczy, przekładanie do teczek bezkwasowych, wpisy w ewidencji
  • Udostępnianie, wypożyczanie i wyszukiwanie akt, obsługa osób korzystających z archiwum
  • Praca przy komputerze (ewidencja, inwentarze, skanowanie, archiwum elektroniczne) przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy
Maszyny, urządzenia i narzędzia
  • Regały stacjonarne półkowe na pudła i segregatory
  • Regały przesuwne (jezdne) na szynach – z napędem ręcznym (korbą) lub elektrycznym
  • Schodki archiwalne z poręczą lub drabina
  • Wózek archiwalny półkowy lub platformowy do przewożenia pudeł
  • Komputer z monitorem
  • Skaner, drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne
Substancje i materiały
  • Kurz i pył papierowy z akt i pudeł archiwalnych
  • Tonery i tusze do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (wymiana kaset)
Środki ochrony indywidualnej
  • Przy porządkowaniu zakurzonych akt zapewnić fartuchy lub odzież roboczą, rękawice nitrylowe i półmaski filtrujące FFP2; odzież roboczą pierze pracodawca.

Czynniki niebezpieczne

  • Upadek ze schodków lub drabiny przy wysokich regałachbez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Ustawianie i pobieranie pudeł z najwyższych półek, schodzenie z pudłem w rękach, drabina oparta o regał przesuwny, który może się przesunąć, schodki bez poręczy, wąskie przejścia

    Możliwe skutki

    Stłuczenia, złamania kończyn, urazy głowy i kręgosłupa

    Ryzyko bez środkówC3 × P2DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC3 × P1ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Zapewnić schodki archiwalne z poręczą, platformą i kółkami blokowanymi pod obciążeniem albo drabinę zgodną z Polską Normą, o wysokości dobranej do regałów; zakazać stawania na półkach, krzesłach i pudłach.Podstawa: § 50 ust. 1–⁠2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; § 8b ust. 2 pkt 2 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy
    2. 2.Ze schodków zdejmować jedno pudło naraz i podawać je drugiej osobie albo odkładać na platformę schodków; nie opierać drabiny o regały przesuwne – przed wejściem zablokować regał.Podstawa: § 8b ust. 1 i 3 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy; § 7 pkt 7 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • HSE (UK), Work at height – Ladders and stepladders (strona tematyczna)
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
    • Rozporządzenie MG z 30.10.2002 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy, Dz.U. 2002 nr 191 poz. 1596 ze zm. 2003 nr 178 poz. 1745 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: § 2 ust. 1, § 15 ust. 3, § 16 ust. 2, § 27 pkt 1, § 28 ust. 1, § 30 ust. 1, § 32 pkt 1; § 8b – legal-facts sekcja 1)
    • Rozporządzenie MPiPS z 14.03.2000 w sprawie BHP przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, t.j. Dz.U. 2018 poz. 1139 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI, akt obowiązujący: § 2 pkt 2, § 3 ust. 1–⁠2, § 4 ust. 1–⁠2, § 5 ust. 1, § 6 ust. 1–⁠2, § 7 pkt 3, 7, 8 i 13, § 8 ust. 2, § 9 ust. 1, § 10 pkt 4, § 12 ust. 1, § 13 ust. 1–⁠2, § 14, § 21 ust. 1)
  • Spadające pudła i przewrócenie się regałubez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Przeładowane półki, pudła wystające poza krawędź, wyginające się półki starych regałów, regały niezakotwione, wyciąganie pudła spod innych

    Możliwe skutki

    Stłuczenia głowy i barków, złamania

    Ryzyko bez środkówC2 × P2ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Regały przymocować do ściany lub podłogi zgodnie z instrukcją producenta i oznaczyć dopuszczalne obciążenie półki; uszkodzone lub wygięte półki wycofać.Podstawa: § 69 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; § 68 ust. 2 pkt 2 i 4 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    2. 2.Pudła ustawiać stabilnie, nie wyżej niż dwa pudła na sobie na półce i nie poza jej krawędź; najcięższe – na dolnych półkach; nie składować pudeł na szczycie regałów.Podstawa: § 70 ust. 1–⁠2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; § 71 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    Źródła opisu tego zagrożenia (2)
    • HSE, HSG76 Warehousing and storage: A guide to health and safety
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
  • Przygniecenie między regałami przesuwnymibez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Zamykanie regałów przesuwnych, gdy w przejściu między nimi jest osoba, niezablokowany regał, przesunięcie regału przez drugą osobę, przygniecenie stopy przez koła lub o szyny, potknięcie o szyny

    Możliwe skutki

    Zmiażdżenie klatki piersiowej, urazy kończyn, stłuczenia, w skrajnym przypadku śmierć

    Ryzyko bez środkówC3 × P2DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC3 × P1ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Regały przesuwne używać według instrukcji producenta, z działającą blokadą korytarza (ręczną lub automatyczną) i, przy napędzie elektrycznym, z czujnikami obecności osoby w przejściu i wyłącznikiem awaryjnym; zabezpieczenia sprawdzać przed użyciem, a regał z niedziałającą blokadą wyłączyć z użycia.Podstawa: § 2 ust. 1 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy; § 15 ust. 3 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy; § 30 ust. 1 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy
    2. 2.Przed wejściem do przejścia zablokować regał; przed przesunięciem regałów sprawdzić, czy w żadnym przejściu nie ma ludzi ani wózka, i uprzedzić osoby w archiwum; w przejściu nie zostawiać wózków i schodków.Podstawa: art. 207 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy
    3. 3.Regały przesuwne poddawać przeglądom w terminach producenta (prowadnice, hamulce, blokady, napęd), a wyniki kontroli przechowywać 5 lat; użytkowników przeszkolić z obsługi.Podstawa: § 27 pkt 1 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy; § 28 ust. 1 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy; § 32 pkt 1 rozporządzenia MG z 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących BHP w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • Opracowanie własne serwisu – rozwiązania BHP stosowane w środowiskowych domach samopomocy, warsztatach terapii zajęciowej, usługach asystencji osób z niepełnosprawnością, stołówkach szkolnych i archiwach zakładowych (7.10.2026)
    • Rozporządzenie MG z 30.10.2002 w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy, Dz.U. 2002 nr 191 poz. 1596 ze zm. 2003 nr 178 poz. 1745 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: § 2 ust. 1, § 15 ust. 3, § 16 ust. 2, § 27 pkt 1, § 28 ust. 1, § 30 ust. 1, § 32 pkt 1; § 8b – legal-facts sekcja 1)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)
  • Skaleczenia papierem, zszywkami i narzędziamibez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Usuwanie zszywek, spinaczy i wąsów metalowych z akt, krawędzie papieru i tektury, nożyki do otwierania pudeł, dziurkacze i zszywacze

    Możliwe skutki

    Rany cięte i kłute palców, zakażenia drobnych ran

    Ryzyko bez środkówC1 × P3ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P2MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Zapewnić rozszywacze do zszywek i nożyki z ostrzem chowanym; przy usuwaniu metalowych elementów z akt pracować w cienkich rękawicach ochronnych; mieć apteczkę z plastrami i środkiem do dezynfekcji ran.Podstawa: art. 237⁶ § 1 Kodeksu pracy; § 44 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • Opracowanie własne serwisu – rozwiązania BHP stosowane w środowiskowych domach samopomocy, warsztatach terapii zajęciowej, usługach asystencji osób z niepełnosprawnością, stołówkach szkolnych i archiwach zakładowych (7.10.2026)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
  • Potknięcie, poślizgnięcie i upadekbez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Szyny regałów przesuwnych, pudła i wózki w przejściach, progi, schody do piwnicy, słabe oświetlenie między regałami, rozsypane dokumenty

    Możliwe skutki

    Stłuczenia, skręcenia, złamania

    Ryzyko bez środkówC2 × P2ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Przejścia między regałami oświetlić (oprawy nad każdym przejściem lub czujniki ruchu), szyny regałów przesuwnych zabudować w podłodze lub oznaczyć, schody wyposażyć w poręcz.Podstawa: § 26 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; § 16 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    2. 2.Pudła od razu odstawiać na regały lub wózek, nie zostawiać ich w przejściach; rozsypane dokumenty zbierać od razu.Podstawa: art. 211 pkt 3 Kodeksu pracy; § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • HSE (UK), Slips and trips – strona tematyczna (przyczyny poślizgnięć i potknięć, oświetlenie, nawierzchnie, obuwie)
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)
    • Rozporządzenie MPiPS z 14.03.2000 w sprawie BHP przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, t.j. Dz.U. 2018 poz. 1139 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI, akt obowiązujący: § 2 pkt 2, § 3 ust. 1–⁠2, § 4 ust. 1–⁠2, § 5 ust. 1, § 6 ust. 1–⁠2, § 7 pkt 3, 7, 8 i 13, § 8 ust. 2, § 9 ust. 1, § 10 pkt 4, § 12 ust. 1, § 13 ust. 1–⁠2, § 14, § 21 ust. 1)
  • Pożar w archiwumbez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Duże ilości papieru i tektury, urządzenia elektryczne i przedłużacze między regałami, grzejniki elektryczne, wąskie przejścia i jedno wyjście z magazynu w piwnicy

    Możliwe skutki

    Oparzenia, zatrucie dymem, zablokowanie drogi wyjścia

    Ryzyko bez środkówC3 × P2DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC3 × P1ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Magazyn akt jest obiektem lub strefą magazynową: jeżeli kubatura budynku lub strefy przekracza 1000 m³, mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego i aktualizować ją co najmniej raz na 2 lata; zapoznać z nią archiwistę.Podstawa: § 6 ust. 1, 7 i 8 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
    2. 2.W magazynie akt nie używać grzejników elektrycznych ustawionych na podłożu palnym ani przedłużaczy między regałami, nie składować pudeł w odległości mniejszej niż 0,5 m od opraw i urządzeń nagrzewających się powyżej 100 °C ani na drogach ewakuacyjnych; drzwi ewakuacyjne otwierać bez klucza.Podstawa: § 4 ust. 1 pkt 7, 8 lit. a, 11 i 14 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
    3. 3.Zapewnić gaśnice przy wejściu do magazynu i w korytarzach, nie dalej niż 30 m od każdego miejsca, z przeglądem nie rzadziej niż raz w roku.Podstawa: § 32 ust. 1–⁠3 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów; § 33 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów; § 3 ust. 3 rozporządzenia MSWiA z 7.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
    Źródła opisu tego zagrożenia (1)
    • Rozporządzenie MSWiA z 7.06.2010 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, t.j. Dz.U. 2023 poz. 822 ze zm. Dz.U. 2024 poz. 1716 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src: § 3 ust. 2–⁠3, § 4 ust. 1 pkt 2, 7, 8 lit. a, 11, 12 i 14, § 6 ust. 1, 7 i 8, § 32 ust. 1–⁠3, § 33 ust. 1–⁠2)
  • Porażenie prądem elektrycznymbez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Komputery, skanery, niszczarki, napęd regałów przesuwnych, przedłużacze, uszkodzone przewody w starych budynkach i piwnicach, wilgoć po zalaniu magazynu

    Możliwe skutki

    Oparzenia elektryczne, zaburzenia rytmu serca, w skrajnym przypadku śmierć

    Ryzyko bez środkówC3 × P2DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC3 × P1ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Mieć aktualny protokół okresowej kontroli instalacji elektrycznej budynku (w budynku wynajmowanym – kopię od właściciela lub zarządcy); po zalaniu magazynu nie włączać urządzeń i oświetlenia do czasu sprawdzenia instalacji przez elektryka.Podstawa: art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z 7.07.1994 r. – Prawo budowlane; § 10 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    2. 2.Przewody i wtyki urządzeń oglądać przed użyciem, nie używać przedłużaczy łączonych szeregowo; uszkodzone urządzenie wycofać i zgłosić.Podstawa: art. 211 pkt 3 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • HSE (UK), Electrical safety at work – strona tematyczna (m.in. przenośny sprzęt elektryczny)
    • Ustawa z 7.07.1994 – Prawo budowlane, t.j. Dz.U. 2026 poz. 524
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)

Czynniki szkodliwe

  • Kurz i pył papierowy z aktbez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Kurz osiadły na aktach i pudłach przez lata, pył papierowy przy przeglądaniu i przekładaniu akt, sprzątanie regałów na sucho, słaba wentylacja magazynu akt

    Możliwe skutki

    Podrażnienie oczu, nosa i gardła, kaszel, alergie i nasilenie astmy

    Ryzyko bez środkówC1 × P3ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P2MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Regały i podłogi sprzątać na mokro lub odkurzaczem z filtrem HEPA, nie zmiatać i nie wydmuchiwać kurzu; zakurzone akta oczyszczać odkurzaczem z miękką końcówką.Podstawa: § 6 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia MZ z 30.12.2004 r. w sprawie BHP związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych
    2. 2.Przy porządkowaniu zakurzonych akt zapewnić fartuchy lub odzież roboczą, rękawice nitrylowe i półmaski filtrujące FFP2; odzież roboczą pierze pracodawca.Podstawa: art. 237⁶ § 1 Kodeksu pracy; art. 237⁷ § 1 Kodeksu pracy; art. 237⁹ § 2 Kodeksu pracy
    3. 3.Magazyn akt i stanowisko porządkowania akt wietrzyć lub wyposażyć w wentylację mechaniczną; stanowisko porządkowania akt urządzić poza magazynem, przy oknie lub z wyciągiem.Podstawa: § 32 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; § 34 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP
    Źródła opisu tego zagrożenia (4)
    • Opracowanie własne serwisu – rozwiązania BHP stosowane w środowiskowych domach samopomocy, warsztatach terapii zajęciowej, usługach asystencji osób z niepełnosprawnością, stołówkach szkolnych i archiwach zakładowych (7.10.2026)
    • Rozporządzenie MZ z 30.12.2004 w sprawie BHP związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 836 ze zm. Dz.U. 2026 poz. 694 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: § 2, § 3 ust. 1 pkt 1–⁠2, § 6 ust. 1 pkt 4–⁠7, § 7, § 8 ust. 2 pkt 2)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
  • Toner i emisje z urządzeń drukującychbez środkówMAŁEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Wymiana kaset z tonerem, usuwanie zacięć papieru, rozsypany toner, praca obok skanera i drukarki w małym pomieszczeniu

    Możliwe skutki

    Podrażnienie skóry, oczu i dróg oddechowych

    Ryzyko bez środkówC1 × P2MAŁE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P1MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Kasety wymieniać według instrukcji producenta, w rękawicach jednorazowych; rozsypany toner zbierać wilgotną ściereczką, nie odkurzaczem bez filtra; urządzenie ustawić w przewietrzanym miejscu.Podstawa: § 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia MZ z 30.12.2004 r. w sprawie BHP związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych; § 6 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia MZ z 30.12.2004 r. w sprawie BHP związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • CIOP‑PIB, Karta charakterystyki zagrożeń zawodowych: pracownik administracyjno-biurowy
    • Rozporządzenie MZ z 30.12.2004 w sprawie BHP związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 836 ze zm. Dz.U. 2026 poz. 694 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: § 2, § 3 ust. 1 pkt 1–⁠2, § 6 ust. 1 pkt 4–⁠7, § 7, § 8 ust. 2 pkt 2)
    • Opracowanie własne serwisu – rozwiązania BHP stosowane w środowiskowych domach samopomocy, warsztatach terapii zajęciowej, usługach asystencji osób z niepełnosprawnością, stołówkach szkolnych i archiwach zakładowych (7.10.2026)

Czynniki uciążliwe

  • Przeciążenie kręgosłupa przy przenoszeniu pudeł z aktamibez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Wielokrotne podnoszenie i przenoszenie pudeł archiwalnych i plików akt przy przejmowaniu, porządkowaniu i udostępnianiu, sięganie na dolne i górne półki, przenoszenie po schodach do piwnicy, wnoszenie akt od klientów

    Możliwe skutki

    Ostre urazy kręgosłupa lędźwiowego, przewlekłe bóle pleców, barków i nadgarstków

    Ryzyko bez środkówC2 × P3DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P2ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Pudła przewozić wózkiem archiwalnym, a między piętrami – windą; w spisach zdawczo-odbiorczych i przy zamawianiu pudeł ustalić, że pudła pakuje się tak, aby nie przekraczały około 10–⁠12 kg (najwyżej 12 kg przy pracy stałej kobiety, 30 kg mężczyzny).Podstawa: § 3 ust. 1–⁠2 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych; § 6 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych; § 13 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych
    2. 2.Akta najczęściej udostępniane i najcięższe pudła ustawiać na półkach na wysokości od kolan do barków; na pudła powyżej barków obowiązuje niższy limit (8 kg przy pracy stałej kobiety, 21 kg mężczyzny).Podstawa: § 13 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych; § 7 pkt 7 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych
    3. 3.Przed dopuszczeniem do pracy przeszkolić z prawidłowego podnoszenia i przenoszenia (pudło blisko ciała, ugięte kolana, bez skrętu tułowia) i przekazać informację o masie typowych pudeł.Podstawa: § 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ręcznych prac transportowych; § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkoleń BHP
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • HSE, Manual handling at work
    • Rozporządzenie MPiPS z 14.03.2000 w sprawie BHP przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, t.j. Dz.U. 2018 poz. 1139 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI, akt obowiązujący: § 2 pkt 2, § 3 ust. 1–⁠2, § 4 ust. 1–⁠2, § 5 ust. 1, § 6 ust. 1–⁠2, § 7 pkt 3, 7, 8 i 13, § 8 ust. 2, § 9 ust. 1, § 10 pkt 4, § 12 ust. 1, § 13 ust. 1–⁠2, § 14, § 21 ust. 1)
    • Rozporządzenie MGiP z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327 ze zm. Dz.U. 2025 poz. 1640 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 6: § 11 ust. 1, 3 i 6, § 14 ust. 2 pkt 5–⁠6, § 15 ust. 1, 2 i 4)
  • Obciążenie wzroku i układu ruchu przy pracy z komputerem i skanerembez środkówDUŻEpo wdrożeniu środkówŚREDNIE

    Źródło zagrożenia

    Wielogodzinne wprowadzanie danych do ewidencji, skanowanie akt, odczytywanie starych, nieczytelnych dokumentów, praca przy stanowisku w magazynie bez regulacji

    Możliwe skutki

    Zmęczenie wzroku, bóle karku, kręgosłupa i nadgarstków

    Ryzyko bez środkówC2 × P3DUŻE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC2 × P2ŚREDNIE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Stanowisko z monitorem spełnia minimalne wymagania: monitor z górną krawędzią na wysokości oczu, osobna klawiatura i mysz, krzesło z regulacją wysokości i oparcia, oświetlenie ograniczające olśnienie i odbicia; stanowisko urządzić w pomieszczeniu biurowym, nie między regałami.Podstawa: § 4 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi; zał. pkt 2.2 i 5.1 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    2. 2.Pracę przy monitorze przeplatać z pracą przy regałach albo zapewnić co najmniej 5-minutową przerwę po każdej godzinie, wliczaną do czasu pracy; okulary korygujące wzrok do pracy przy monitorze – gdy zaleci je lekarz.Podstawa: § 7 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi; § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie stanowisk z monitorami ekranowymi
    Źródła opisu tego zagrożenia (2)
    • HSE (UK), Display screen equipment (DSE) workstation – strona tematyczna i broszura INDG36 „Working with display screen equipment”
    • Rozporządzenie MPiPS z 1.12.1998 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, t.j. Dz.U. 2025 poz. 58 (sprawdzone 7.10.2026 w legal-facts sekcja 2: § 2 pkt 4, § 4, § 7, § 8 ust. 2, zał. pkt 2.2 i 5.1)
  • Chłód i suche powietrze w magazynie aktbez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Niska temperatura w magazynie utrzymywana ze względu na zbiory, piwnice, przeciągi, długie przebywanie między regałami przy wyszukiwaniu akt

    Możliwe skutki

    Wychłodzenie, przeziębienia, bóle mięśni, wysuszenie oczu i śluzówek

    Ryzyko bez środkówC1 × P3ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P2MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Stanowiska stałej pracy (porządkowanie, ewidencja, udostępnianie) urządzić w pomieszczeniu o temperaturze co najmniej 18 °C, poza magazynem akt; w chłodnym magazynie przebywać okresowo, w ciepłej odzieży roboczej.Podstawa: § 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; art. 237⁷ § 1 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • Opracowanie własne serwisu – rozwiązania BHP stosowane w środowiskowych domach samopomocy, warsztatach terapii zajęciowej, usługach asystencji osób z niepełnosprawnością, stołówkach szkolnych i archiwach zakładowych (7.10.2026)
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)

Czynniki psychospołeczne

  • Monotonia, praca w izolacji i presja terminówbez środkówŚREDNIEpo wdrożeniu środkówMAŁE

    Źródło zagrożenia

    Długotrwała, powtarzalna praca przy porządkowaniu i ewidencji, praca w odosobnieniu w magazynie, terminy przejmowania akt i kwerend, odpowiedzialność za kompletność i poufność dokumentacji, konflikty przy udostępnianiu

    Możliwe skutki

    Stres, przemęczenie, spadek koncentracji

    Ryzyko bez środkówC1 × P3ŚREDNIE
    Ryzyko po wdrożeniu środkówC1 × P2MAŁE

    Środki profilaktyczne

    1. 1.Prace przeplatać (porządkowanie, praca przy komputerze, udostępnianie), planować terminy przejmowania akt z komórkami z wyprzedzeniem; zasady udostępniania i ochrony danych spisać w instrukcji archiwalnej, tak aby archiwista nie rozstrzygał sporów sam.Podstawa: § 39 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; art. 207 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy
    2. 2.Spisać i przekazać pracownikom zasady przeciwdziałania mobbingowi: komu zgłosić problem i w jakim terminie zgłoszenie jest wyjaśniane. Od 5.11.2026 r. pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników ujmuje te zasady w regulaminie pracy albo w osobnym regulaminie (najpóźniej do 5.05.2027 r.).Podstawa: art. 94³ § 1 Kodeksu pracy; art. 94³ᵃ § 1 Kodeksu pracy
    Źródła opisu tego zagrożenia (3)
    • HSE (UK), Management Standards for work-related stress
    • Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów BHP, t.j. Dz.U. 2003 poz. 1650 ze zm. 2007/330, 2008/690, 2011/1034, 2021/2088 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście z research/legal-src i legal-facts sekcja 1: § 10 ust. 2, § 16 ust. 1, § 30, § 34, § 39 ust. 2 pkt 4, § 41 ust. 1–⁠2, § 43, § 44 ust. 1–⁠3, § 45 ust. 4, § 48, § 49 ust. 1–⁠2, § 62 ust. 1, § 68 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1–⁠2, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 112, § 115)
    • Ustawa z 26.06.1974 – Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (sprawdzone 7.10.2026 w tekście ELI: art. 94^3 § 1, art. 134 § 1–⁠2, art. 151^7 § 1–⁠4, art. 178 § 1–⁠2, art. 178^1, art. 179, art. 203 § 1, art. 207 § 2 pkt 1–⁠2, art. 207^1 § 1, art. 209^1 § 1, art. 210 § 1–⁠2, art. 211 pkt 3, art. 222 § 1–⁠2 (R34), art. 222^1 § 2, art. 225 § 1–⁠2, art. 226, art. 229, art. 237^6 § 1, art. 237^7 § 1, art. 237^9 § 1–⁠2, art. 237^10 § 1–⁠2, art. 237^11a § 1, art. 304 § 1; art. 94^3a – brzmienie z Dz.U. 2026 poz. 1046 jak w legal-facts sekcja 7)
Podstawa prawna (10 aktów)
  1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 1245) – art. 226, art. 237¹¹ᵃ, art. 207 § 2 pkt 1, art. 237⁶ § 1, art. 211 pkt 3, art. 237⁷ § 1, art. 237⁹ § 2, art. 94³ § 1, art. 94³ᵃ § 1, art. 229.
  2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r. poz. 1650, z 2007 r. poz. 330, z 2008 r. poz. 690, z 2011 r. poz. 1034 oraz z 2021 r. poz. 2088) – § 39a, § 50 ust. 1–⁠2, § 69 ust. 1, § 68 ust. 2 pkt 2 i 4, § 70 ust. 1–⁠2, § 71, § 44 ust. 1, § 26 ust. 2, § 16 ust. 1, § 10 ust. 2, § 32 ust. 2, § 34, § 30, § 39 ust. 2 pkt 4.
  3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz.U. z 2002 r. Nr 191, poz. 1596, z 2003 r. Nr 178, poz. 1745) – § 8b ust. 2 pkt 2, § 8b ust. 1 i 3, § 2 ust. 1, § 15 ust. 3, § 30 ust. 1, § 27 pkt 1, § 28 ust. 1, § 32 pkt 1.
  4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych oraz innych pracach związanych z wysiłkiem fizycznym (Dz.U. z 2018 r. poz. 1139) – § 7 pkt 7, § 9 ust. 1, § 3 ust. 1–⁠2, § 6 ust. 2, § 13 ust. 1, § 13 ust. 2, § 5 ust. 1.
  5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2023 r. poz. 822, z 2024 r. poz. 1716) – § 6 ust. 1, 7 i 8, § 4 ust. 1 pkt 7, 8 lit. a, 11 i 14, § 32 ust. 1–⁠3, § 33 ust. 2 pkt 1, § 3 ust. 3.
  6. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2026 r. poz. 524, 605, 646 i 1161) – art. 62 ust. 1 pkt 2.
  7. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 836, z 2026 r. poz. 694) – § 6 ust. 1 pkt 5, § 3 ust. 1 pkt 2, § 6 ust. 1 pkt 7.
  8. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2024 r. poz. 1327, z 2025 r. poz. 1640) – § 11, § 15 ust. 2 i 4, § 14.
  9. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 58) – § 4, zał. pkt 2.2 i 5.1, § 7, § 8 ust. 2.
  10. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 607, z 2026 r. poz. 456 i 726) – zał. nr 1.

Dochodzą, gdy zaznaczysz odpowiedni sprzęt lub czynność

  • Pleśnie i zanieczyszczenia biologiczne akt zawilgoconychgdy: porządkowanie akt zawilgoconych, zabrudzonych lub z widocznym nalotem pleśni (np. przejmowanych z piwnic i z likwidowanych firm)
  • Wciągnięcie palców, włosów lub odzieży przez niszczarkęgdy: brakowanie i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej (niszczarka, przygotowanie akt do odbioru przez firmę niszczącą); niszczarka dokumentów
  • Praca w pojedynkę w archiwum w piwnicy lub w oddalonym budynkugdy: praca w pojedynkę w archiwum lub składnicy akt; praca w archiwum w piwnicy lub w budynku bez stałej obecności innych pracowników
  • Archiwum w piwnicy: wilgoć, zalanie i słaba wentylacjagdy: praca w archiwum w piwnicy lub w budynku bez stałej obecności innych pracowników
  • Wypadek drogowy i przenoszenie akt przy odbiorze od klientówgdy: odbiór i dowóz akt samochodem (firma przechowująca dokumenty, oddziały firmy); samochód osobowy lub dostawczy do 3,5 t do przewozu akt

Ta karta w pliku Word

Gotowy plik zawiera kartę o tej treści – z polami „[uzupełnij]” na nazwę firmy, osoby i datę – oraz instrukcje BHP, oświadczenie pracownika do podpisu i plan wdrożenia. Pobierasz go od razu po płatności.

Gotowa ocena ryzyka zawodowego – archiwista

Plik Word do edycji, pobierasz od razu po płatności.

59 złbrutto

Podgląd karty za darmo – zobacz, zanim zapłaciszKreator dopasuje kartę do Twoich maszyn i substancji · 79 zł dopiero na końcu

Gotowy plik opisuje typowe warunki na tym stanowisku: zadania, maszyny i substancje, które zwykle tu występują. Dane firmy, osoby i datę wpisujesz w Wordzie, a to, co u Ciebie wygląda inaczej, poprawiasz sam. Kreator dobiera zagrożenia do maszyn i substancji, które zaznaczysz, i wpisuje dane Twojej firmy.

W pliku ZIP:

  • Karta oceny ryzyka zawodowego (PN‑N‑18002): 13 zagrożeń i 27 środków profilaktycznych
  • 10 instrukcji BHP dla tego stanowiska
  • Oświadczenie pracownika o zapoznaniu z oceną, do podpisu
  • Plan działań z terminami i lista kroków wdrożenia

Płatność BLIK-iem lub kartą. Faktura VAT – podaj NIP przy płatności.

Pytania? Zadzwoń: 505 810 090 lub napisz: kontakt@twojaocenaryzyka.pl

Błąd w pliku, np. nie otwiera się albo czegoś brakuje? Prześlemy poprawiony, a jeśli się nie da – obniżymy cenę albo zwrócimy pieniądze (regulamin § 10).

Ta karta to przykład

Pokazuje treść karty przy typowych ustawieniach. Nie jest opinią prawną ani oceną ryzyka w konkretnym zakładzie: ocenę ryzyka przeprowadza i zatwierdza pracodawca, po konsultacji z pracownikami.

W kreatorze karta dostaje dane Twojej firmy i tylko te zagrożenia, które wynikają z zaznaczonych przez Ciebie zadań, sprzętu i substancji. Dostajesz ją w pliku Word razem z instrukcjami BHP i oświadczeniami pracowników.

Przygotuj kartę dla swojej firmy – 79 zł

Podgląd karty z Twoimi danymi zobaczysz przed zakupem.

W pliku Word karta ma też

  • Metoda oceny i macierz ryzyka PN‑N‑18002
  • Plan działań z terminami i osobą odpowiedzialną
  • Grupy szczególne: kobiety w ciąży, młodociani, osoby z niepełnosprawnością
  • Szkolenia i badania lekarskie
  • Kiedy zaktualizować ocenę ryzyka
  • Osoby przeprowadzające ocenę i miejsce na podpisy

Zagrożenia na stanowisku archiwista

zagrożeń
18zagrożeń
środków profilaktycznych
37środków profilaktycznych
instrukcji BHP
12instrukcji BHP

Archiwista w archiwum zakładowym, składnicy akt albo firmie przechowującej dokumenty przejmuje akta z komórek organizacyjnych lub od klientów, porządkuje je, opisuje i ewidencjonuje, ustawia pudła na regałach stacjonarnych i przesuwnych, udostępnia i wypożycza dokumenty, skanuje je i przygotowuje dokumentację do brakowania i zniszczenia. Pracuje w magazynach akt, często w piwnicach i w pojedynkę. Główne zagrożenia to przenoszenie pudeł, praca ze schodków przy wysokich regałach, przygniecenie regałem przesuwnym, kurz i pleśnie z akt, praca przy komputerze i pożar w magazynie.

Biblioteka dla tego stanowiska opisuje 18 zagrożeń: 10 niebezpiecznych, 4 szkodliwe, 3 uciążliwe i 1 psychospołeczne. Do nich przypisaliśmy 37 środków profilaktycznych. 13 zagrożeń zależy od tego, czego używasz na stanowisku – trafi do karty tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednie urządzenie, zadanie lub substancję.

Bez środków profilaktycznych 17 z 18 zagrożeń ma ryzyko średnie lub duże. Po wdrożeniu środków ryzyko średnie zostaje przy 8 zagrożeniach, a pozostałe mają ryzyko małe. Ryzyko oceniamy w trzech poziomach: małe, średnie, duże. Jeśli na Twoim stanowisku jest inaczej, zmienisz je w kreatorze.

Kod zawodu (KZiS): 441402 – Archiwista zakładowy

Program instruktażu stanowiskowego dla tego stanowiska →

O co zapytamy w kreatorze

Zaznaczasz tylko to, co naprawdę występuje w Twojej firmie. Najczęstsze pozycje są już zaznaczone. Czego nie ma na liście, dopisujesz – dostanie w karcie osobną tabelę do uzupełnienia.

Zadania

  • Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych lub od klientów: sprawdzanie spisów zdawczo-odbiorczych, przyjmowanie i ustawianie pudeł na regałach · zwykle tak
  • Przenoszenie pudeł i teczek z aktami (pudło archiwalne z dokumentami zwykle 8–⁠15 kg), przewożenie ich wózkiem · zwykle tak
  • Ustawianie i pobieranie pudeł z wyższych półek regałów ze schodków lub drabiny · zwykle tak
  • Porządkowanie, opisywanie i ewidencja akt: usuwanie zszywek i spinaczy, przekładanie do teczek bezkwasowych, wpisy w ewidencji · zwykle tak
  • Udostępnianie, wypożyczanie i wyszukiwanie akt, obsługa osób korzystających z archiwum · zwykle tak
  • Praca przy komputerze (ewidencja, inwentarze, skanowanie, archiwum elektroniczne) przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy · zwykle tak
  • Brakowanie i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej (niszczarka, przygotowanie akt do odbioru przez firmę niszczącą)
  • Porządkowanie akt zawilgoconych, zabrudzonych lub z widocznym nalotem pleśni (np. przejmowanych z piwnic i z likwidowanych firm)
  • Praca w archiwum w piwnicy lub w budynku bez stałej obecności innych pracowników
  • Praca w pojedynkę w archiwum lub składnicy akt
  • Odbiór i dowóz akt samochodem (firma przechowująca dokumenty, oddziały firmy)

Maszyny, urządzenia i narzędzia

  • Regały stacjonarne półkowe na pudła i segregatory · zwykle tak
  • Regały przesuwne (jezdne) na szynach – z napędem ręcznym (korbą) lub elektrycznym · zwykle tak
  • Schodki archiwalne z poręczą lub drabina · zwykle tak
  • Wózek archiwalny półkowy lub platformowy do przewożenia pudeł · zwykle tak
  • Komputer z monitorem · zwykle tak
  • Skaner, drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne · zwykle tak
  • Niszczarka dokumentów
  • Samochód osobowy lub dostawczy do 3,5 t do przewozu akt

Substancje i materiały

  • Kurz i pył papierowy z akt i pudeł archiwalnych · zwykle tak
  • Tonery i tusze do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (wymiana kaset) · zwykle tak

Instrukcje BHP w pakiecie

Instrukcje obsługi urządzeń dołączamy tylko wtedy, gdy zaznaczysz dane urządzenie.

Co dostajesz

Gotowy plik dla stanowiska archiwista w warunkach typowych – 59 zł. Dopasowany w kreatorze do Twoich maszyn i substancji – 79 zł. Z pozostałymi stanowiskami w firmie (od 2 do 10) – 149 zł za całość.

Pierwsza strona karty oceny ryzyka zawodowego dla stanowiska kucharz w przykładowej firmie Bistro Pod Lipą s.c.: dane pracodawcy, opis stanowiska, zadania, sprzęt i substancje.
Karta oceny ryzyka – kucharzPowiększ

Karta oceny ryzyka

Osobna dla każdego stanowiska: zagrożenia, ryzyko bez środków i po ich wdrożeniu, środki profilaktyczne, plan działań z terminami.

Zobacz całą przykładową kartę
  • Instrukcja BHP obsługi frytownicy dla Bistro Pod Lipą s.c.: czynności przed pracą, zasady bezpiecznej pracy, czynności po zakończeniu, sytuacje awaryjne i zakazy.
    Instrukcja BHP – frytownicaPowiększ

    Instrukcje BHP

    Stanowiskowe, do zaznaczonych urządzeń i substancji, a do tego pierwsza pomoc i postępowanie przy pożarze.

  • Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego, z listą zagrożeń na stanowisku.
    Oświadczenie pracownikaPowiększ

    Oświadczenia pracowników

    Dla każdej osoby: zagrożenia na jej stanowisku, lista instrukcji i miejsce na podpisy.

  • Pierwsza strona planu wdrożenia: zadania z terminami i osobą odpowiedzialną.
    Plan wdrożeniaPowiększ

    Plan wdrożenia

    Kroki z datami: konsultacja z pracownikami, podpisy, zapoznanie pracowników, przegląd.

Jeśli ktoś pracuje zdalnie, w pakiecie jest też ocena ryzyka pracy zdalnej, informacja dla pracownika i wymagane oświadczenia. Wszystko dostajesz w jednym pliku ZIP: dokumenty Word gotowe do wydruku i podpisu, które łatwo zaktualizujesz, gdy w firmie coś się zmieni.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę zrobić ocenę ryzyka sam?

Tak. Przepisy nie wymagają, żeby ocenę przygotował specjalista – obowiązek i odpowiedzialność należą do pracodawcy, który może ją przeprowadzić sam, najlepiej razem z pracownikami. Kreator w tym pomaga: podpowiada zagrożenia dla urządzeń i czynności, które zaznaczysz, szacuje ryzyko metodą PN‑N‑18002 i przygotowuje gotowe dokumenty.

Mam kontrolę PIP albo sanepidu. Co muszę mieć?

Inspektor pracy (PIP) może sprawdzić, czy masz udokumentowaną ocenę ryzyka zawodowego dla każdego stanowiska (art. 226 Kodeksu pracy i § 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP), instrukcje BHP na stanowiskach (art. 237⁴ § 2 KP) i potwierdzenia, że pracownicy zapoznali się z zasadami BHP (art. 237⁴ § 3 KP). Nasz pakiet daje karty oceny ryzyka, instrukcje BHP, oświadczenia pracowników do podpisu, plan działań i plan wdrożenia. Pakiet nie obejmuje szkoleń BHP ani badań lekarskich – te trzeba przeprowadzić osobno (każda karta ma sekcję o szkoleniach i badaniach, a za dopłatą 49 zł możesz dodać programy i karty szkolenia wstępnego). Sanepid sprawdza głównie higienę i warunki sanitarne, np. HACCP w gastronomii, a przy higienie pracy m.in. czynniki szkodliwe i substancje chemiczne – dokumentów HACCP ani pomiarów czynników szkodliwych pakiet nie zawiera. Inspektor ocenia przede wszystkim, czy dokumenty zgadzają się z rzeczywistymi warunkami pracy, dlatego pytamy o Twoje urządzenia i zadania, a to, czego nie ma w bibliotece, oznaczamy do uzupełnienia. Nie gwarantujemy wyniku kontroli: za zgodność oceny z rzeczywistością odpowiada pracodawca.

Mojego urządzenia nie ma na liście. Co wtedy?

Wpisz je w polu „Inne urządzenia lub substancje”. W karcie trafi do sekcji „Do uzupełnienia przez pracodawcę” z gotową tabelą, którą wypełnisz na podstawie instrukcji producenta lub karty charakterystyki. Zagrożeń dla takich pozycji nie dopisujemy automatycznie, żeby w karcie nie było niesprawdzonych opisów.

W jakiej formie dostanę dokumenty?

Jako pliki Word (.docx) spakowane w jeden plik ZIP. Są gotowe do wydruku i podpisu, a przy tym edytowalne – łatwo je zaktualizujesz, gdy w firmie coś się zmieni. Na dokumentach nie ma naszego logo, w stopce jest tylko krótka informacja o serwisie.

Zobacz swoją kartę, zanim zapłacisz

Zacznij od stanowiska archiwista. Podgląd karty jest bezpłatny, a pozostałe stanowiska możesz dodać w kreatorze.

Przygotuj ocenę ryzyka

79 zł za jedno stanowisko albo 149 zł za całą firmę (2–10 stanowisk)